保密文件的監管對維護*起著(zhù)至關(guān)重要的作用。在保密文件管理的過(guò)程中，要嚴格落實(shí)保密相關(guān)的法律法規規定，嚴格控制專(zhuān)業(yè)知識范疇，標準有關(guān)工作流程，申請辦理審核登記。

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制做、包裝印刷、傳送、籌辦、閱覽、存放、存檔、轉交、銷(xiāo)毀涉密文件，需要嚴格遵守審核、核對、備案、簽名等手續。

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保密文件由所在單位保密工作人員統一管理。閱讀與解決保密文件必須要在辦公室或安全性保密場(chǎng)地開(kāi)展。保密文件需要由專(zhuān)職人員存放、備案、存放。本人不得隨意儲存保密文件。

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傳出、接到和內部的操控的商業(yè)秘密電文、文件各種材料務(wù)必登記和序號，并且在工作交接環(huán)節中執行簽名程序流程。大會(huì )發(fā)出來(lái)的秘密文件應保管好，回到企業(yè)后立即交到保密工作人員。

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保密工作人員立即傳送涉密文件和資料，不可隨意傳送。因工作需要長(cháng)期用的，應向保密工作人員辦理流程。

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沒(méi)經(jīng)上級領(lǐng)導允許，不可擴張閱讀文章范疇得擴張閱讀文章范疇，不可打印、翻印、轉截，不得為要求范疇之外的工作人員泄漏。

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因工作需要打印、印刷涉密文件的，應該按規定申請辦理相關(guān)流程。打印后涉密文件理應按照涉密文件進(jìn)行監管。

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因工作需要帶上保密文件的，理應經(jīng)領(lǐng)導準許，并采取相應保密對策。不可在公共場(chǎng)合滯留、參觀(guān)考察、買(mǎi)東西、探親訪(fǎng)友。后，需及時(shí)轉交保密工作人員，以保證我國秘密的安全性。

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干部調動(dòng)工作的時(shí)候，理應清除所使用的文件、材料，所有轉交。

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保密文件數據庫的撤銷(xiāo)和銷(xiāo)毀。閱讀保密文件應當立即撤銷(xiāo)。必須銷(xiāo)毀的保密文件經(jīng)領(lǐng)導審批后，理應備案同時(shí)提交區保密局統一集中化銷(xiāo)毀。本人不能自主或是隨便銷(xiāo)毀。禁止市場(chǎng)銷(xiāo)售各種各樣保密媒介或是內部結構數據與出版發(fā)行做為廢棄物。違背保密要求，使保密文件數據泄漏的，按照中國法律和相關(guān)規定用心解決，追責。

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涉密文件材料務(wù)必按時(shí)取回上繳，發(fā)覺(jué)遺失，及時(shí)上報并及時(shí)查證解決。