企業(yè)保密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策的整個(gè)過(guò)程，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，與企業(yè)未來(lái)的興衰有關(guān)。因此，在做好企業(yè)檔案管理的同時(shí)，也要注意保密工作。今天，我們對企業(yè)保密檔案的保密工作提出了一些措施。

1.檔案倉庫管理是保密檔案保管的重要前提

倉庫管理是加強倉庫硬件設施管理的重要前提。檔案倉庫一般按照國家有關(guān)規定單獨建設。檔案倉庫的倉庫門(mén)必須是特殊的防盜門(mén)，窗戶(hù)必須加固。防盜監控器應安裝在倉庫內外，以防止 。倉庫和辦公室應盡可能分開(kāi)，倉庫和閱覽室應盡可能分開(kāi)。倉庫內消防設施齊全，專(zhuān)業(yè)人員應定期檢查，配備除濕機等設備，防止檔案潮濕；檔案倉庫鑰匙由專(zhuān)人管理，制定嚴格的倉庫管理制度，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保企業(yè)秘密檔案的安全。

二是嚴格執行密級文件歸檔程序

機關(guān)部門(mén)應當定期整理、清理、移交檔案，機關(guān)人員和檔案管理人員應當清點(diǎn)、檢查、辦理簽字手續；檔案管理人員必須按照檔案管理要求和保密規定進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

三、加強涉密檔案借閱管理

借閱文件必須按照批準的借閱范圍辦理，包括參考人員和基本參考內容。借閱機密文件經(jīng)批準后，應在檔案室*地點(diǎn)完成，并由工作人員在場(chǎng)監督。返回時(shí)，應清點(diǎn)數量和類(lèi)別，并仔細檢查。如發(fā)現泄漏和丟失，應立即采取補救措施。機密文件應與普通文件分開(kāi)，機密文件應存儲在機密柜中，以確保文件的安全和保密。單位機密機構統一處理需要銷(xiāo)毀的文件。銷(xiāo)毀普通文件和機密文件必須辦理清點(diǎn)、登記和審批手續，并建立銷(xiāo)毀清單供今后參考。此外，還應建立完整的應急預防系統，防止文件丟失和泄露。

四、明確管理人員的職責，提高管理人員的素質(zhì)

企業(yè)保密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，具有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。因此，他們比普通員工更負責保守的企業(yè)秘密。企業(yè)檔案管理人員的保密質(zhì)量是企業(yè)檔案保密的關(guān)鍵。保密檔案管理人員必須有強烈的責任感、奉獻精神和高度的保密意識，不僅要有嚴格的工作作風(fēng)，處理事件，程序清晰，而且要防止秘密泄露。

五、及時(shí)調整檔案密級

建立密鑰制度、調密通知書(shū)制度和涉密檔案接收標準制度。建立密鑰制度、調密通知書(shū)制度和涉密檔案接收標準制度。

保管企業(yè)保密檔案的具體任務(wù)是不損壞、不丟失、不分散、不泄露的十二字原則。不損壞檔案，不因溫度、濕度、蛀蟲(chóng)等不利因素造成檔案損壞，損壞檔案應及時(shí)搶救。不丟失，是為了使檔案絕對安全，不是由于工作疏忽造成的檔案丟失或盜竊，不僅要確保檔案實(shí)體的安全，而且要確保檔案內容的安全。不要分散，要求檔案保管有序，檔案架整潔規范，有規則可循，有目的可查。不泄露，要求檔案管理人員始終保持警惕，有保密意識，守口如瓶，保存的檔案信息不外傳。因此，保密檔案的任務(wù)既光榮又艱巨。