較近的一則新聞出現在熱門(mén)搜索中：這名婦女已經(jīng)23年沒(méi)有收到工作通知，但相關(guān)部門(mén)的檔案已經(jīng)正式出現。許多人想知道為什么實(shí)際情況與檔案記錄如此不同？

今天，我將告訴你如何管理和銷(xiāo)毀文件。

一、檔案鑒定

檔案評估主要包括兩個(gè)方面：一是檔案的真實(shí)性評估包括真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。通過(guò)我們的聯(lián)想新聞，我們可以看到女性工作單位在檔案評估中是否存在問(wèn)題；另一個(gè)評估工作是評估檔案的價(jià)值。通過(guò)評估檔案的價(jià)值，確定檔案的保存時(shí)間，妥善保存有價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀不需要保存的檔案。

二、文件銷(xiāo)毀

檔案鑒定銷(xiāo)毀后，由機關(guān)檔案部門(mén)組織銷(xiāo)毀，并與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)一起監督銷(xiāo)售。檔案銷(xiāo)毀前，銷(xiāo)售主管應當根據檔案銷(xiāo)毀清單中列出的內容進(jìn)行檢查；檔案銷(xiāo)毀后，應當在檔案銷(xiāo)毀清單上簽字蓋章。

記錄應保存在*地點(diǎn)銷(xiāo)毀。機密文件的銷(xiāo)毀應當符合《國家秘密載體銷(xiāo)毀管理條例》等法律、法規的規定，并使用符合國家保密標準的銷(xiāo)毀設備和方法。例如，紙質(zhì)文件的銷(xiāo)毀方法通常包括燃燒處理、機械銷(xiāo)毀和泥漿再生；電子文件和文件數字副本的銷(xiāo)毀可分為兩個(gè)層次：信息清除和媒體銷(xiāo)毀。其中，信息清除方法包括刪除操作、格式化(高格式、低格式)、數據覆蓋等。介質(zhì)損傷分為物理?yè)p傷和化學(xué)腐蝕。物理?yè)p傷包括消磁、燃燒、分解、研磨、電脈沖等?；瘜W(xué)腐蝕是指通過(guò)噴灑或浸泡鹽酸、乙酸、硫酸等腐蝕性液體來(lái)破壞介質(zhì)。

保密安全不是小事，保密載體處理要合規，多關(guān)注我，多了解保密技術(shù)。