你對檔案的保密知識了解多少？

檔案是指文本、圖表、視聽(tīng)等不同形式的歷史記錄。它直接由過(guò)去和現在從事政治、軍事、經(jīng)濟、科技、文化和宗教活動(dòng)的國家機構、社會(huì )組織和個(gè)人組成，對國家和社會(huì )具有保護價(jià)值。

一是加強檔案管理，定期清點(diǎn)，防止丟失。

機密檔案應存放在安全的地方，嚴禁亂扔亂放，留下的檔案應關(guān)好門(mén)窗。柜臺應放置絕密文件。

三、查閱， 機密文件或內部資料經(jīng)領(lǐng)導批準，嚴格執行登記手續。文件搜索的內容不得傳播或披露給無(wú)關(guān)人員。

4、檔案數字化處理應嚴格遵守保密制度，檢查原始檔案，確定檔案是否屬于國家秘密范圍，必要時(shí)征求檔案發(fā)行單位。

五、保密期已過(guò)的文件應及時(shí)解密，文件上線(xiàn)前應進(jìn)行信息披露和保密審查。

六、檔案工作人員應及時(shí)報告丟失和泄露事件，并采取補救措施，避免或減少損害后果。

銷(xiāo)毀保密檔案

保密檔案的銷(xiāo)毀應當符合國家關(guān)于保密檔案保密管理的規定，使用符合國家保密標準的銷(xiāo)毀設備和方法，確保國家保密信息不能恢復。不可恢復是指文件銷(xiāo)毀后形成的殘留物或碎片上不能讀取的保密信息，不能通過(guò)現有技術(shù)措施恢復。

涉密檔案銷(xiāo)毀登記審批記錄應長(cháng)期保存備查。