企業(yè)保密檔案文件是企業(yè)的核心秘密，展現了企業(yè)運營(yíng)和決策過(guò)程全過(guò)程，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，和企業(yè)規劃興衰有關(guān)。因此，在提升企業(yè)檔案管理前提下，一定要注意保密工作上。有一些文件有保密期限，超過(guò)一定期限破解，破解文件不要隨便處理，較好找一進(jìn)行保密銷(xiāo)毀。

涉密文件數據和信息銷(xiāo)毀整個(gè)過(guò)程

1.把握保密文本文檔有關(guān)信息

1.明確文件的保密水準

2.明確處理保密文件總數/噸/立方)

二、交流與溝通保密檔案文件銷(xiāo)毀方案

1.交流與溝通銷(xiāo)毀保密文件的水準。目前，銷(xiāo)毀保密可達到2級

2.把握文本文檔保密銷(xiāo)毀是否牽涉到官方網(wǎng)站和第三方相關(guān)要求

三、確立運載工具

1.根據文件總數和規格技術(shù)參數給與上門(mén)外包裝密閉性服務(wù)

２、根據文本文檔儲放場(chǎng)地分派運輸工作人員與方法

3.根據文本文檔裝袋后數量分派相匹配車(chē)子運輸、照相和錄像

4.消費者追隨車(chē)去我企業(yè)監管銷(xiāo)毀

四、文件銷(xiāo)毀整個(gè)過(guò)程

1.過(guò)磅、裝卸貨物、照相錄像

2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀機械設備銷(xiāo)毀文件

3.在大多數銷(xiāo)毀環(huán)節上給與圖片與視頻服務(wù)

4.簽定文件銷(xiāo)毀保密協(xié)議書(shū)，提供專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀確認

五、提供銷(xiāo)毀報告

1.銷(xiāo)毀中心提供專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀報告

2.包括：總重量、處理方法、日期、相片等

３、將訂單詳情、銷(xiāo)毀報告、出入庫單、電子檔照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

1.消費者數據管理和保密

2.建立日常工作員回訪(fǎng)跟客戶(hù)登記表

3.根據顧客滿(mǎn)意度和建議，提高銷(xiāo)毀中心的服務(wù)水平和方法

銷(xiāo)毀涉密文件原材料需要注意的事項關(guān)鍵環(huán)節

１、根據準予

銷(xiāo)毀涉密文件的資料，經(jīng)行政單位、企業(yè)高層準予，嚴禁自己擅自銷(xiāo)毀涉密文件。

２、手續完備

銷(xiāo)毀涉密文件的，理當申辦核查備案。

３、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作上必須要在保密企業(yè)特定銷(xiāo)毀機構進(jìn)行，嚴禁將保密文件資料和引入二手貨市場(chǎng)、可再生資源配送市場(chǎng)等位置。

４、貯存記錄

發(fā)放、收集、運用、依法取締、銷(xiāo)毀涉密文件的試驗實(shí)驗原始記錄，理當長(cháng)久性貯存備查簿，不能與涉密文件一起銷(xiāo)毀。