廣州市產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀處理中心
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銷(xiāo)毀部聯(lián)系人:程先生15818181517
對于一些保密文件材料,在銷(xiāo)毀過(guò)程中,必須首先掌握保密文件的相關(guān)信息,討論保密文件的銷(xiāo)毀計劃,明確運輸方式,出示銷(xiāo)毀報告,較終提供售后維護服務(wù)。以下是銷(xiāo)毀保密文件材料的步驟及其關(guān)鍵點(diǎn)!
銷(xiāo)毀涉密文件及其必須注意的關(guān)鍵點(diǎn)
銷(xiāo)毀涉密文件材料的步驟一、掌握保密文檔相關(guān)信息
1.確定文檔保密水平
2.確定保密文件總數(/噸/立方米等)。
二、溝通保密檔案銷(xiāo)毀計劃
1.銷(xiāo)毀保密文件的溝通水平。銷(xiāo)毀保密可達2級
2.掌握官方網(wǎng)站和第三方關(guān)于官方和文件保密銷(xiāo)毀的實(shí)際規定
三、明確運輸方式
1.上門(mén)服務(wù)包裝密封服務(wù)項目按文件總數、規格、型號進(jìn)行
2.根據文檔存儲場(chǎng)所分配運輸人員和方法
3.根據文件包裝后的總分配,匹配車(chē)輛裝載、攝影和視頻
4.客監督銷(xiāo)毀
四、文件銷(xiāo)毀全過(guò)程
1.過(guò)秤、卸貨、拍照錄影
2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀機械設備銷(xiāo)毀文件
3.在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程中提供攝影服務(wù)
4.簽訂文件銷(xiāo)毀保密合同,出具技術(shù)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證書(shū)
五、出示銷(xiāo)毀報告
1.銷(xiāo)毀核心出示技術(shù)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀報告
2.包括:總重量、處理方法、日期、照片等
3.提交訂單信息、銷(xiāo)毀報告、倉單和電子文件照片
六、售后維修服務(wù)
1.客戶(hù)數據管理和保密
2.日常工作人員電話(huà)回訪(fǎng),客戶(hù)創(chuàng )建反饋表
3.根據客戶(hù)滿(mǎn)意度和建議,提高核心服務(wù)銷(xiāo)毀水平和方法
銷(xiāo)毀涉密文件材料必須注意的關(guān)鍵點(diǎn)1、通過(guò)準許
經(jīng)行政機關(guān)、企業(yè)領(lǐng)導干部批準,禁止銷(xiāo)毀涉密文件。
2.手續齊全
銷(xiāo)毀涉密文件的材料應當核對登記。
3、場(chǎng)地達標
銷(xiāo)毀工作應在保密部門(mén)特定的銷(xiāo)毀企業(yè)進(jìn)行,禁止將保密文件和材料注入二手市場(chǎng)、可再生能源配送中心銷(xiāo)售市場(chǎng)等場(chǎng)所。
4、儲存紀錄
分發(fā)、收到、應用、取締、銷(xiāo)毀涉密文件材料的原始記錄,應當長(cháng)期存儲歸檔,不得與涉密文件材料一起銷(xiāo)毀。
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