對于一些保密文件材料，在銷(xiāo)毀過(guò)程中，必須首先掌握保密文件的相關(guān)信息，討論保密文件的銷(xiāo)毀計劃，明確運輸方式，出示銷(xiāo)毀報告，較終提供售后維護服務(wù)。以下是銷(xiāo)毀保密文件材料的步驟及其關(guān)鍵點(diǎn)！

                  

銷(xiāo)毀涉密文件及其必須注意的關(guān)鍵點(diǎn)

                  

                  銷(xiāo)毀涉密文件材料的步驟

一、掌握保密文檔相關(guān)信息

                  

1.確定文檔保密水平

                  

2.確定保密文件總數(/噸/立方米等)。

                  

二、溝通保密檔案銷(xiāo)毀計劃

                  

1.銷(xiāo)毀保密文件的溝通水平。銷(xiāo)毀保密可達2級

                  

2.掌握官方網(wǎng)站和第三方關(guān)于官方和文件保密銷(xiāo)毀的實(shí)際規定

                  

三、明確運輸方式

                  

1.上門(mén)服務(wù)包裝密封服務(wù)項目按文件總數、規格、型號進(jìn)行

                  

2.根據文檔存儲場(chǎng)所分配運輸人員和方法

                  

3.根據文件包裝后的總分配，匹配車(chē)輛裝載、攝影和視頻

                  

4.客監督銷(xiāo)毀

                  

四、文件銷(xiāo)毀全過(guò)程

                  

1.過(guò)秤、卸貨、拍照錄影

                  

2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀機械設備銷(xiāo)毀文件

                  

3.在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程中提供攝影服務(wù)

                  

4.簽訂文件銷(xiāo)毀保密合同，出具技術(shù)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證書(shū)

                  

五、出示銷(xiāo)毀報告

                  

1.銷(xiāo)毀核心出示技術(shù)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀報告

                  

2.包括：總重量、處理方法、日期、照片等

                  

3.提交訂單信息、銷(xiāo)毀報告、倉單和電子文件照片

                  

六、售后維修服務(wù)

                  

1.客戶(hù)數據管理和保密

                  

2.日常工作人員電話(huà)回訪(fǎng)，客戶(hù)創(chuàng )建反饋表

                  

3.根據客戶(hù)滿(mǎn)意度和建議，提高核心服務(wù)銷(xiāo)毀水平和方法

                  銷(xiāo)毀涉密文件材料必須注意的關(guān)鍵點(diǎn)

１、通過(guò)準許

                  

經(jīng)行政機關(guān)、企業(yè)領(lǐng)導干部批準，禁止銷(xiāo)毀涉密文件。

                  

2.手續齊全

                  

銷(xiāo)毀涉密文件的材料應當核對登記。

                  

３、場(chǎng)地達標

                  

銷(xiāo)毀工作應在保密部門(mén)特定的銷(xiāo)毀企業(yè)進(jìn)行，禁止將保密文件和材料注入二手市場(chǎng)、可再生能源配送中心銷(xiāo)售市場(chǎng)等場(chǎng)所。

                  

４、儲存紀錄

                  

分發(fā)、收到、應用、取締、銷(xiāo)毀涉密文件材料的原始記錄，應當長(cháng)期存儲歸檔，不得與涉密文件材料一起銷(xiāo)毀。