隨著(zhù)經(jīng)濟的增長(cháng)和社會(huì )的進(jìn)步，過(guò)期檔案的保密性和安全性越來(lái)越受到企業(yè)和單位的重視，各種保密載體的處理也越來(lái)越受到重視。如何合理銷(xiāo)毀文件已成為一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。

                        

                        

一、銷(xiāo)毀文件檔案的方式：

                        

1.?物理粉碎：材料通過(guò)碎紙機或類(lèi)似裝置破碎成條狀或顆粒。

                        

2.?長(cháng)期消除電子消磁介質(zhì)數據。

                        

3.物理破碎：機械破碎，切割成越來(lái)越小的物品，直到無(wú)法識別和混合廢物。

                        

4.紙漿再生；將廢紙再熔成紙漿，再造新紙。

                        

5.安全性和保密性較高的無(wú)害焚燒。

                        

二、文件檔案銷(xiāo)毀流程：

                        

1.?準備銷(xiāo)毀的檔案必須在批準前單獨系統保存，以便在批準時(shí)進(jìn)行備查。

                        

2.?經(jīng)批準后，銷(xiāo)毀的文件必須送到合格的造紙廠(chǎng)進(jìn)行紙漿或焚燒。

                        

3.?銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須有兩人以上監督銷(xiāo)售，直至檔案確實(shí)銷(xiāo)毀。監督銷(xiāo)售人員必須在銷(xiāo)毀清單上注明銷(xiāo)毀文本和銷(xiāo)毀日期，并簽字負責。

                        

4.?文件銷(xiāo)毀后，應在相關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統計臺賬上注明。

                        

5.文件銷(xiāo)毀后，出具銷(xiāo)毀報告，提供視頻照片。

                        

                        

三、文件銷(xiāo)毀注意事項：

                        

1.?按照檔案保管期限表規定的標準，認真執行檔案銷(xiāo)毀原則，堅持檔案銷(xiāo)毀標準。

                        

2.?檔案銷(xiāo)毀前，需要通過(guò)檔案銷(xiāo)毀鑒定領(lǐng)導小組對準備銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀清單，仔細核對，確認后方可銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽字或蓋章。

                        

由于大多數企業(yè)的保密意識薄弱，企業(yè)積累的紙質(zhì)文件被簡(jiǎn)單地處理，出售到垃圾收購站，甚至直接扔進(jìn)垃圾堆。收集和處理廢紙文件可以了解企業(yè)的許多重要甚至秘密信息。紙質(zhì)文件包含企業(yè)的商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀。因此，需要專(zhuān)業(yè)處理，消除企業(yè)積累的許多紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險，確保商業(yè)秘密的安全。