廣州市產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀處理中心
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隨著(zhù)經(jīng)濟的增長(cháng)和社會(huì )的進(jìn)步,過(guò)期檔案的保密性和安全性越來(lái)越受到企業(yè)和單位的重視,各種保密載體的處理也越來(lái)越受到重視。如何合理銷(xiāo)毀文件已成為一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。
一、銷(xiāo)毀文件檔案的方式:
1.?物理粉碎:材料通過(guò)碎紙機或類(lèi)似裝置破碎成條狀或顆粒。
2.?長(cháng)期消除電子消磁介質(zhì)數據。
3.物理破碎:機械破碎,切割成越來(lái)越小的物品,直到無(wú)法識別和混合廢物。
4.紙漿再生;將廢紙再熔成紙漿,再造新紙。
5.安全性和保密性較高的無(wú)害焚燒。
二、文件檔案銷(xiāo)毀流程:
1.?準備銷(xiāo)毀的檔案必須在批準前單獨系統保存,以便在批準時(shí)進(jìn)行備查。
2.?經(jīng)批準后,銷(xiāo)毀的文件必須送到合格的造紙廠(chǎng)進(jìn)行紙漿或焚燒。
3.?銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須有兩人以上監督銷(xiāo)售,直至檔案確實(shí)銷(xiāo)毀。監督銷(xiāo)售人員必須在銷(xiāo)毀清單上注明銷(xiāo)毀文本和銷(xiāo)毀日期,并簽字負責。
4.?文件銷(xiāo)毀后,應在相關(guān)目錄上注銷(xiāo),并在各種統計臺賬上注明。
5.文件銷(xiāo)毀后,出具銷(xiāo)毀報告,提供視頻照片。
三、文件銷(xiāo)毀注意事項:
1.?按照檔案保管期限表規定的標準,認真執行檔案銷(xiāo)毀原則,堅持檔案銷(xiāo)毀標準。
2.?檔案銷(xiāo)毀前,需要通過(guò)檔案銷(xiāo)毀鑒定領(lǐng)導小組對準備銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀清單,仔細核對,確認后方可銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上簽字或蓋章。
由于大多數企業(yè)的保密意識薄弱,企業(yè)積累的紙質(zhì)文件被簡(jiǎn)單地處理,出售到垃圾收購站,甚至直接扔進(jìn)垃圾堆。收集和處理廢紙文件可以了解企業(yè)的許多重要甚至秘密信息。紙質(zhì)文件包含企業(yè)的商業(yè)秘密,需要安全銷(xiāo)毀。因此,需要專(zhuān)業(yè)處理,消除企業(yè)積累的許多紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險,確保商業(yè)秘密的安全。
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