一般來(lái)說(shuō)，檔案倉庫應按照國家有關(guān)規定單獨建設，但一些不合格的單位往往將倉庫附在政府辦公樓內。需要注意的是，不是任何辦公室都可以用作倉庫。從檔案保密的角度來(lái)看，倉庫不應設置在辦公樓底部，倉庫門(mén)窗應特別加固，以防止 。倉庫和辦公室要盡量分開(kāi)，倉庫和閱覽室要分開(kāi)。檔案倉庫應*專(zhuān)人負責管理，制定嚴格的倉庫管理制度，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。實(shí)踐證明，檔案倉庫的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本**。

絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，具有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對保守黨和國家的秘密負有比普通工作人員更重要的責任。因此，檔案管理人員的素質(zhì)是檔案保密好壞的關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任感、奉獻精神和高度的保密意識，不僅要有嚴格的工作作風(fēng)，處理事件，程序清晰，而且要防止看不見(jiàn)儲存在秘密泄露的頭腦中。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸到黨、國家和單位的大量秘密，這些秘密隨著(zhù)主人的社會(huì )活動(dòng)被帶到各種復雜的場(chǎng)合，通常有一句話(huà)，說(shuō)話(huà)者是無(wú)意的，聽(tīng)眾是故意的，不知不覺(jué)地泄露了秘密。因此，無(wú)論在什么場(chǎng)合，檔案工作人員都應該把保守的國家秘密作為自己的神圣職責和義務(wù)。

絕密檔案的審查、移除、銷(xiāo)毀應當嚴格按照規定的程序辦理，必須經(jīng)*領(lǐng)導人批準，認真辦理登記、簽字手續，任何人無(wú)權擅自審查。使用絕密檔案后，應及時(shí)檢查、檢查，發(fā)現失密、泄漏問(wèn)題，及時(shí)查明原因，進(jìn)行補救。