廣州市產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀處理中心
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檔案的倉庫管理是檔案保密的重點(diǎn)
一般來(lái)說(shuō),檔案倉庫應按照國家有關(guān)規定單獨建設,但一些不合格的單位往往將倉庫附在政府辦公樓內。需要注意的是,不是任何辦公室都可以用作倉庫。從檔案保密的角度來(lái)看,倉庫不應設置在辦公樓底部,倉庫門(mén)窗應特別加固,以防止 。倉庫和辦公室要盡量分開(kāi),倉庫和閱覽室要分開(kāi)。檔案倉庫應*專(zhuān)人負責管理,制定嚴格的倉庫管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。實(shí)踐證明,檔案倉庫的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本**。
提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份,具有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對保守黨和國家的秘密負有比普通工作人員更重要的責任。因此,檔案管理人員的素質(zhì)是檔案保密好壞的關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任感、奉獻精神和高度的保密意識,不僅要有嚴格的工作作風(fēng),處理事件,程序清晰,而且要防止看不見(jiàn)儲存在秘密泄露的頭腦中。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸到黨、國家和單位的大量秘密,這些秘密隨著(zhù)主人的社會(huì )活動(dòng)被帶到各種復雜的場(chǎng)合,通常有一句話(huà),說(shuō)話(huà)者是無(wú)意的,聽(tīng)眾是故意的,不知不覺(jué)地泄露了秘密。因此,無(wú)論在什么場(chǎng)合,檔案工作人員都應該把保守的國家秘密作為自己的神圣職責和義務(wù)。
加強絕密檔案日常管理絕密檔案的審查、移除、銷(xiāo)毀應當嚴格按照規定的程序辦理,必須經(jīng)*領(lǐng)導人批準,認真辦理登記、簽字手續,任何人無(wú)權擅自審查。使用絕密檔案后,應及時(shí)檢查、檢查,發(fā)現失密、泄漏問(wèn)題,及時(shí)查明原因,進(jìn)行補救。
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