檔案銷(xiāo)毀工作由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。經(jīng)鑒定后，應編制無(wú)效、無(wú)保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀清單。這是未來(lái)文件銷(xiāo)毀的證據。

檔案銷(xiāo)毀主要有以下幾種方式：

銷(xiāo)毀清單的編制應當注明銷(xiāo)毀內容，有關(guān)負責人應當簽字。

銷(xiāo)毀工作的實(shí)施由檔案人員和業(yè)務(wù)人員共同參與。紙質(zhì)檔案的銷(xiāo)毀可以通過(guò)焚燒、機械破碎和熔漿再生三種方式進(jìn)行。

銷(xiāo)毀電子文件不僅要銷(xiāo)毀內容，還要銷(xiāo)毀介質(zhì)。通過(guò)格式化、數據覆蓋、紫外線(xiàn)照射等方式銷(xiāo)毀內容。

介質(zhì)銷(xiāo)毀包括鹽酸、硫酸和醋酸中的消磁、浸泡、焚燒、分解、研磨、電脈沖或浸泡。

銷(xiāo)毀應在*地點(diǎn)徹底銷(xiāo)毀，并保留記錄。紙質(zhì)檔案的記錄是銷(xiāo)毀清單，應反映在流程管理元的數據中。

銷(xiāo)毀工作結束后，應重新劃分檔案的存儲期限，注銷(xiāo)目錄等檢索工具中銷(xiāo)毀的檔案，重新安排檔案，并將識別和銷(xiāo)毀登記放入全卷。